Windows와 Mac에서 ZIP 파일 만드는 쉬운 방법

파일 여러 개를 이메일이나 메신저로 보내려면 하나씩 첨부하기보다 ZIP 파일로 묶는 편이 편리합니다. ZIP 파일은 여러 파일과 폴더를 하나로 묶어 전달하기 쉽게 만든 압축 파일입니다.

다만 ZIP 파일을 만들었다고 모든 파일의 용량이 크게 줄어드는 것은 아닙니다. 사진, 동영상처럼 이미 압축된 파일은 용량 변화가 크지 않을 수 있습니다. 이 글에서는 Windows와 Mac에서 별도 프로그램 없이 ZIP 파일을 만들고, 공유 전에 확인할 내용을 안내합니다.

ZIP 파일을 만들면 좋은 경우

ZIP 파일은 다음과 같은 상황에서 유용합니다.

• 여러 문서나 사진을 한 번에 전달할 때
• 폴더 구조를 유지한 채 파일을 보낼 때
• 프로젝트별 자료를 하나의 파일로 묶어 보관할 때
• 파일 개수가 많아 이메일 첨부나 업로드가 번거로울 때

ZIP 파일은 원본 파일을 없애거나 바꾸지 않습니다. 같은 위치에 별도의 .zip 파일이 새로 만들어집니다. 따라서 중요한 원본을 정리하거나 삭제하기 전에 ZIP 파일 안의 내용이 정상인지 먼저 확인해야 합니다.

ZIP 파일을 만들기 전 준비

압축하기 전에 전달할 파일만 한 폴더에 모아 두면 실수를 줄일 수 있습니다. 예를 들어 2026-10_교육자료 폴더를 만든 뒤 그 안에 문서와 이미지를 넣고 압축하면, 받는 사람도 파일의 용도를 쉽게 알 수 있습니다.

파일 이름에는 날짜, 자료 이름, 버전처럼 나중에 알아보기 쉬운 정보를 넣는 것이 좋습니다.

• 2026-10_행사안내자료.zip
• 프로젝트A_회의자료_최종.zip
• 사진_원본_2026-10.zip

압축할 파일 중 열리지 않는 파일이나 다운로드가 덜 끝난 파일이 없는지도 확인하세요. ZIP 파일은 여러 파일을 묶어 줄 뿐, 손상된 파일을 정상 파일로 바꾸지는 않습니다.

Windows에서 ZIP 파일 만드는 방법

Windows에서는 파일 탐색기에서 ZIP 파일을 만들 수 있습니다.

1. 압축할 파일 또는 폴더를 선택합니다.
2. 여러 항목을 함께 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각각 클릭합니다.
3. 선택한 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
4. 메뉴에 ZIP 파일로 압축이 보이면 선택합니다.
5. 해당 항목이 보이지 않으면 더 많은 옵션 표시를 선택한 뒤 보내기 > 압축(ZIP) 폴더를 선택합니다.
6. 같은 위치에 생성된 ZIP 파일의 이름을 알아보기 쉽게 바꿉니다.

Windows 버전과 파일 탐색기 메뉴 구성에 따라 표시되는 문구는 조금 다를 수 있습니다. Microsoft는 파일 또는 폴더를 우클릭한 뒤 더 많은 옵션 표시 > 보내기 > 압축(ZIP) 폴더 순서로 ZIP 파일을 만들 수 있다고 안내합니다. Windows에서 ZIP 파일 만들기 공식 안내를 함께 확인하세요.

Mac에서 ZIP 파일 만드는 방법

Mac에서는 Finder 또는 바탕화면에서 바로 ZIP 파일을 만들 수 있습니다.

1. Finder에서 압축할 파일이나 폴더를 선택합니다.
2. 파일 하나를 선택했다면 Control 키를 누른 채 클릭하거나 트랙패드에서 보조 클릭합니다.
3. 여러 파일을 선택했다면 선택한 항목 위에서 보조 클릭합니다.
4. 압축을 선택합니다.
5. 파일 하나를 압축하면 원본 이름 뒤에 .zip이 붙은 파일이 생성됩니다.
6. 여러 항목을 함께 압축하면 보통 Archive.zip이 생성되므로, 목적에 맞게 이름을 바꿉니다.

Apple은 Finder 또는 바탕화면에서 파일이나 폴더를 보조 클릭한 뒤 압축을 선택하는 방법을 안내합니다. Mac에서 ZIP 파일 만들기 공식 안내도 확인할 수 있습니다.

ZIP 파일을 만든 뒤 확인할 것

ZIP 파일을 만든 직후에는 바로 전송하거나 원본을 삭제하지 말고, 아래 항목을 확인하세요.

1. ZIP 파일 이름이 전달 목적에 맞는지 확인합니다.
2. 파일 이름 끝에 .zip이 붙었는지 확인합니다.
3. ZIP 파일을 더블 클릭해 내부 파일과 폴더가 빠짐없이 들어 있는지 확인합니다.
4. 문서나 사진 파일 하나를 열어 실제로 정상인지 확인합니다.
5. 공유가 끝나고 상대방이 정상적으로 받았다고 확인하기 전까지 원본 파일을 보관합니다.

압축 파일 안의 문서는 미리 보기만 할 수 있는 경우도 있습니다. 수정하거나 다른 위치로 옮겨 사용해야 한다면 압축을 해제한 뒤 작업해야 합니다.

ZIP 파일 안의 문서를 꺼낸 뒤 엉뚱한 프로그램으로 열리거나 파일 형식이 맞지 않는 문제가 생기면 컴퓨터 파일을 눌렀는데 엉뚱한 프로그램으로 열리는 이유도 참고하세요.

사진과 동영상은 용량이 크게 줄지 않을 수 있습니다

텍스트 문서, 스프레드시트, 일부 폴더는 ZIP 파일로 만들었을 때 용량이 줄어들 수 있습니다. 반면 JPG 사진, MP4 동영상, MP3 음악 파일처럼 이미 압축된 형식은 ZIP으로 다시 묶어도 용량이 거의 줄지 않을 수 있습니다.

그래도 ZIP 파일은 여러 파일을 하나로 묶어 전달하기 편리합니다. 파일 수가 많아서 업로드가 번거로운 경우에는 용량 절감보다 파일 관리와 전달 편의성을 위해 ZIP 파일을 사용할 수 있습니다.

대용량 동영상처럼 이메일 첨부 제한을 넘는 자료는 ZIP 파일을 만든 뒤에도 전송되지 않을 수 있습니다. 이때는 파일 크기를 먼저 확인하고, 필요한 경우 공유 권한을 확인한 클라우드 링크를 이용하는 방법을 고려하세요.

보안이 필요한 파일을 압축할 때

Windows 기본 기능으로 만든 일반 ZIP 파일은 민감한 정보를 보호하는 수단으로 보기 어렵습니다. 주민등록번호, 계좌 정보, 계약서, 업무상 비공개 자료처럼 민감한 파일은 무심코 압축해 이메일이나 메신저로 보내지 않는 것이 좋습니다.

소속 기관이나 거래처에서 정한 보안 전송 방법이 있다면 그 절차를 따르세요. 외부에서 받은 ZIP 파일도 출처와 용도를 확인하기 전에는 압축을 해제하거나 내부의 실행 파일을 열지 않아야 합니다.

ZIP 파일을 정리하는 방법

ZIP 파일을 만든 뒤 원본 폴더와 ZIP 파일을 모두 같은 위치에 오래 두면 파일이 중복되어 저장공간이 늘어날 수 있습니다. 다만 정리 시점은 상대방이 파일을 정상적으로 받았는지, ZIP 파일 안의 자료가 모두 열리는지 확인한 뒤가 좋습니다.

보관용 ZIP 파일은 원본과 구분할 수 있도록 폴더를 나누어 두세요. 예를 들어 보관용 ZIP, 전송 완료, 원본 작업 파일처럼 목적별 폴더를 만들면 필요한 파일을 다시 찾기 쉽습니다.

자주 묻는 질문

ZIP 파일을 만들면 원본 파일은 사라지나요?

아닙니다. ZIP 파일을 만들면 원본 파일과 별도로 새로운 .zip 파일이 생성됩니다. 원본을 삭제하기 전에는 ZIP 파일 안의 모든 자료가 정상인지 확인하세요.

사진과 동영상을 ZIP 파일로 만들면 용량이 많이 줄어드나요?

JPG 사진, MP4 동영상처럼 이미 압축된 파일은 용량이 크게 줄지 않을 수 있습니다. 여러 파일을 하나로 묶어 전달하기 편하다는 점이 ZIP 파일의 주요 장점입니다.

Windows에서 압축(ZIP) 폴더 메뉴가 보이지 않으면 어떻게 하나요?

파일을 우클릭한 뒤 더 많은 옵션 표시를 선택해 보세요. 이어서 보내기 > 압축(ZIP) 폴더 메뉴가 있는지 확인합니다.

ZIP 파일을 만들어도 상대방이 열 수 있나요?

일반적인 ZIP 파일은 Windows와 Mac에서 기본 기능으로 열 수 있습니다. 다만 상대방이 파일을 완전히 내려받았는지, 압축 과정에서 파일이 빠지지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다.

ZIP 파일을 만들었으니 원본 파일을 바로 지워도 되나요?

바로 삭제하지 않는 편이 안전합니다. ZIP 파일을 열어 내용이 정상인지 확인하고, 공유했다면 상대방도 파일을 정상적으로 받았는지 확인한 뒤 원본 보관 여부를 결정하세요.

참고할 공식 안내

• Microsoft: Windows에서 ZIP 파일 만들기와 압축 해제하기
• Apple: Mac에서 파일과 폴더 압축 및 압축 해제하기